Unternehmenssicherheit gewährleisten

Arbeitsmittel und Sachmittel, die an Mitarbeiter ausgegeben werden, sind ganz unterschiedlicher Art. Eines haben Sie gemeinsam, gelangen sie in die falschen Hände, wird es kritisch für die Sicherheit des Unternehmens. Deshalb muss die Ausgabe und die Rückgabe gut dokumentiert werden. Zu den Arbeitsmitteln zählen beispielsweise Laptops, Firmenhandys, Dienstwagen, Schlüssel und andere Zutrittsmittel, Berufskleidung, persönliche Schutzausrüstung, Werkzeuge und vieles mehr. Daneben gibt es auch Arbeitsmittel, die nicht materiell sind wie Software, Vollmachten und Berechtigungen.

All diese Sach- und Arbeitsmittel werden ausgegeben, ggf. gibt es Reklamationen und beim Ausscheiden aus dem Unternehmen oder beim Wechsel in eine andere Abteilung, müssen diese Mittel wieder zurückgegeben werden. All dies muss dokumentiert werden. Dies betrifft nicht nur die eigenen Mitarbeiter, sondern auch Aushilfen, Praktikanten oder Zeitarbeiter. Viele Unternehmen nutzen dafür unterschiedliche Software oder dokumentieren sogar noch auf Papier. Wie praktisch wäre es, alles in einer Software zu verwalten? Mit der imperium® Arbeitsmittelverwaltung können Sie den gesamten Prozess von der Ausgabe, über Reklamationen und Weitergaben bis hin zur Rückgabe dokumentieren. Rechtssicher für Audits und Revisionen.

Arbeitsmittelverwaltung

Gesetzliche Vorgaben für Arbeitsmittel

Die Betriebssicherheitsverordnung regelt, den Umgang mit Arbeitsmitteln. Schließlich geht es um die Sicherheit und den Gesundheitsschutz Ihres Personals. Im Unternehmen müssen Sie Vorgaben für persönliche Schutzausrüstung, Werkzeuge, Geräte, Maschinen und Anlagen beachten. Es muss die Gefährdung beurteilt werden, Schutzmaßnahmen durchgeführt und Mitarbeiter qualifiziert und unterwiesen werden. Alle Schritte müssen dokumentiert werden. Nutzen Sie hierfür imperium®. Damit können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie alle Vorschriften beachtet haben. Außerdem können Sie den gesamten Prozess von der Ausgabe über Austausch oder Wartung bis hin zur Rückgabe dokumentieren. So benötigen Sie nur eine Software für alle Aufgaben rund um das Thema Arbeitsmittel.

Gesetzliche Vorgaben Arbeitsmittelverwaltung

Vorteil der digitalen Arbeitsmittelverwaltung

Mit der imperium® Arbeitsmittelverwaltung haben Sie alle Dokumente und Unterlagen in einem System. Sie haben für Revisionen und Audits alles sicher dokumentiert. Da Sie keine verschiedenen Systeme nutzen, sondern alle Daten vernetzt sind, ist die Verwaltung Ihrer Arbeits- und Sachmittel schnell erledigt. Sie können sich Erinnerungen für Prüf- und Wartungstermine setzen. Unterlagen sind automatisch abrufbar, denn durch intelligente Algorithmen werden Termine und Unterlagen miteinander verknüpft. Außerdem bietet imperium® eine Suchfunktion, mit der Sie Dateien, Unterlagen und Vorgänge durchsuchen können. Außerdem können Sie Berichte erstellen und exportieren. Diese können zeitlich oder nach Mitarbeitergruppe bis hin zu einzelnen Mitarbeitern geordnet sein. Erleichtern Sie Ihrem Controlling die Arbeit und sorgen dafür, dass alle Gesetze eingehalten werden.

imperium® Sach- und Arbeitsmittelverwaltung – viele Einsatzmöglichkeiten

Verwalten Sie Ihre Dienstwagen und Firmenfahrzeuge mit einem System. Mit der imperium<sup>®</sup> Arbeitsmittelverwaltung können Sie Fahrtenbücher, Termine für die Inspektionen, Leasingraten oder Reifenwechsel alles über eine Software erledigen. Sie können sich automatische Erinnerungen setzen und haben alle Dokumente durch intelligente Algorithmen auf einen Klick zur Verfügung, egal ob nach Firmenwagen oder nach Zeiträumen geordnet wird. Entlasten Sie Ihre Verwaltung und stellen Sie Ihrem Controlling wichtige Informationen zur Verfügung.

Fuhrparkmanagement

Verwalten Sie Ihre Dienstwagen und Firmenfahrzeuge mit einem System. Mit der imperium® Arbeitsmittelverwaltung können Sie Fahrtenbücher, Termine für die Inspektionen, Leasingraten oder Reifenwechsel alles über eine Software erledigen. Sie können sich automatische Erinnerungen setzen und haben alle Dokumente durch intelligente Algorithmen auf einen Klick zur Verfügung, egal ob nach Firmenwagen oder nach Zeiträumen geordnet wird. Entlasten Sie Ihre Verwaltung und stellen Sie Ihrem Controlling wichtige Informationen zur Verfügung.

Die persönliche Schutzausrüstung Ihrer Mitarbeiter ist ein wichtiger Baustein für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz. Verwalten Sie diese über die Software imperium<sup>®</sup> Arbeitsmittelverwaltung. Dokumentieren Sie, dass Sie alle Vorschriften eingehalten haben. Auch Arbeits- und Berufskleidung können Sie mit imperium<sup>®</sup> verwalten. Geraten beispielsweise Uniformen in falsche Hände, kann es schnell gefährlich für Unternehmen werden.

Persönliche Schutzausrüstung und Berufskleidung

Die persönliche Schutzausrüstung Ihrer Mitarbeiter ist ein wichtiger Baustein für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz. Verwalten Sie diese über die Software imperium® Arbeitsmittelverwaltung. Dokumentieren Sie, dass Sie alle Vorschriften eingehalten haben. Auch Arbeits- und Berufskleidung können Sie mit imperium® verwalten. Geraten beispielsweise Uniformen in falsche Hände, kann es schnell gefährlich für Unternehmen werden.

Schlüssel und Keycards sind wichtige Zutrittsmittel. Im Gegensatz zum Schlüsselbuch hat eine digitale Lösung viele Vorteile: Jede Ausgabe und jede Rückgabe muss automatisch dokumentiert werden. Auch eine Verlustmeldung kann sofort elektronisch erfolgen. Natürlich können Sie imperium<sup>®</sup>  auch für alle anderen Sachmittel in Ihrem Unternehmen nutzen, bis hin zur Rechteverwaltung

Schlüsselverwaltung und Keycards

Schlüssel und Keycards sind wichtige Zutrittsmittel. Im Gegensatz zum Schlüsselbuch hat eine digitale Lösung viele Vorteile: Jede Ausgabe und jede Rückgabe muss automatisch dokumentiert werden. Auch eine Verlustmeldung kann sofort elektronisch erfolgen. Natürlich können Sie imperium® auch für alle anderen Sachmittel in Ihrem Unternehmen nutzen, bis hin zur Rechteverwaltung

Unverbindliche Anfrage und Beratung

Funktionen Ihrer imperium® Arbeitsmittelverwaltung

Funktion Workflow

Workflow

Dokumentieren Sie die Ausgabe, Wartung und Austausch sowie Rückgabe Ihrer Arbeitsmittel.

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Funktion Zuordnung

Zuordnung

Weisen Sie nach, wer zu welchem Zeitpunkt welche Arbeitsmittel und Berechtigungen innehatte.

Weitere Informationen
Individualisierung

Individualisierung

Sie haben Arbeitsmittel, die ganz individuell Ihr Unternehmen betreffen? Wir erweitern imperium® für Sie.

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Erinnerungsfunktion

Erinnerungsfunktion

Lassen Sie sich an Wartungs- und Prüftermine sowie Rückgaben automatisch erinnern.

Weitere Informationen
Reporting-Funktion

Reporting

Erstellen Sie Reports zu Arbeitsmittelkategorien, einzelnen Arbeitsmitteln, Abteilungen und Mitarbeitern. Für Ihr Controlling.

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Funktion Dokumentenverwaltung

Dokumente verwalten

Hinterlegen Sie zusätzliche Informationen wie Lizenzen, Verträge, Handbücher etc. und speichern diese Informationen in imperium®.

Weitere Informationen
Interaktive 3-D-Karte

Interaktive 3-D-Karte

An welchen Orten im Unternehmen sind Ihre Arbeitsmittel? Lassen Sie sich dies auf einer interaktiven 3-D-Karte anzeigen.

Weitere Informationen
Suchfunktion

Suchfunktion

Jederzeit Informationen und Dokumente finden, die Ihre Arbeitsmittel betreffen. Denn alles steht in einer Software zur Verfügung.

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Prüfung und Instandhaltung von Arbeitsmitteln mit Terminmanagement

Eine Sondergruppe bei den Arbeitsmitteln stellen Werkzeuge, Geräte, Maschinen, Anlagen sowie überwachungsbedürftige Anlagen dar. Denn hier müssen Arbeitgeber darauf achten, dass die Sicherheit und der Gesundheitsschutz von Beschäftigten gewährleistet ist. So schreibt es die Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Verwendung von Arbeitsmitteln vor.

Deshalb müssen Arbeitgeber prüfen, welche Gefahren von Arbeitsmitteln ausgehen und wie diese Gefahren verhindert werden können. Außerdem müssen die Arbeitsmittel regelmäßig geprüft und instandgehalten werden. Zur Instandhaltung zählen auch Inspektion, Wartung und Instandsetzung von Arbeitsmitteln. Arbeitgeber müssen dokumentieren, dass sie sowohl die Gefährdung beurteilt als auch die Arbeitsmittel geprüft und instandgehalten haben. Alle diese Schritte sind zu dokumentieren.

Dafür können Unternehmen den Baustein imperium® Arbeitsmittelmanagement nutzen. Importieren Sie zunächst alle Informationen der Hersteller des Arbeitsmittels. Dies können beispielsweise Betriebsanleitungen, Handbücher oder Datenblätter sein. Außerdem können Sie in imperium® alle eigenen Dokumente wie Gefährdungsbeurteilungen oder Prüfberichte digital dokumentieren verwalten. Sie weisen damit rechtssicher nach, dass Sie alle Anforderungen der Verordnung erfüllt haben. Denn jedes Prüfprotokoll ist per Knopfdruck abrufbereit. Aber nicht nur das, Sie können auch die Termine und Fristen für die Prüfung und Instandhaltung über das Arbeitsmittelmanagement überwachen. Denn eine automatisierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass kein Termin vergessen wird. So halten Sie alle Prüffristen ein. Nutzen Sie die imperium® Arbeitsmittelverwaltung und sorgen für mehr Sicherheit im Arbeitsschutz.

Terminmanagement

Erweiterung der Software für Arbeitsmittelmittelverwaltung

Kombinieren Sie die imperium® Arbeitsmittelverwaltung mit weiteren imperium® Bausteinen. Imperium® ist Ihr leistungsstarkes System für Ihre Daten und Unternehmensinformationen. Verwalten Sie Ihre Besucher online. Von der Terminvereinbarung über die Raumbuchung bis hin zur Information des Empfangs können Sie alles über eine Software erledigen. Mit dem Baustein Kontaktnachverfolgung können Ihre Besucher die Kontaktdaten mit dem Smartphone erfassen. Alles entspricht den Vorgaben des Datenschutzes. Dank automatischer Löschung können wir Ihr Personal entlastet. Erfassen Sie die Arbeitszeit und die Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter online. Zusätzlich können Sie mit diesem Baustein auch die Urlaubsvergabe und -vertretungen digital vornehmen. Alle Daten können dann einfach für die Lohnbuchhaltung weitergenutzt werden. Wer hat zu welchen Gebäuden und Räumen im Unternehmen Zutritt. Dies wird im Software-Baustein Zutrittskontrolle geregelt.

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