Vorteile einer digitalen Besucherverwaltung

Hat Ihr Unternehmen täglich viele Besucher? Kunden, externe Mitarbeiter, Bewerber, Freiberufler, Handwerker und Dienstleister – in vielen Unternehmen sind täglich neue und andere Personen zu Gast. Dies zu steuern ist aufwändig. Oft laden Mitarbeiter Gäste ein und vergessen den Empfang zu informieren. Am Empfang werden noch Gästelisten ausgelegt, obwohl dies datenschutzrechtlich nicht zulässig ist.

Wie wäre es, wenn Sie mit einer Besuchermanagement Software alles erledigen können? Das erleichtert die Arbeit vor allem für den Empfang. Dieser muss keine Papier- oder Excel-Listen mehr pflegen. Er kann automatisch Ausweise drucken, denn alle Daten sind im System schon vorhanden. Unerwünschte Besucher, die ein Hausverbot haben, können direkt am Empfang abgewiesen werden. Für den Notfall lässt sich eine Liste aller Besucher mit einem Klick erstellen. Das erleichtert Evakuierungsmaßnahmen und sorgt so für mehr Sicherheit.

Ein digitales Besuchermanagement sorgt dafür, Ihre Empfangsmitarbeiter entlastet werden, Ihre Besucher kürzer warten und sie sich direkt willkommen fühlen. Schließlich ist es der erste Eindruck, der zählt.

Digitales Besuchermanagement bietet viele Vorteile

imperium® für Ihr digitales Besuchermanagement

Für Ihr digitales Besuchermanagement ist imperium® die Software, die Ihnen die Arbeit abnimmt. Mit einer E-Mail verschicken Sie Einladungen, buchen gleichzeitig Räume und informieren den Empfang. Wenn die Besucher vor Ort sind, liegen alle Daten beim Empfang schon vor. Die Empfangsmitarbeiter klicken dann nur noch auf einen Button, um mittzuteilen, dass der Besuch da ist. Während dessen können Ausweise ausgedruckt werden und Fragen beantwortet werden. Unerwünschte Besucher können mit einem Sperrvermerk gekennzeichnet werden. So lassen sich Hausverbote leicht durchsetzen. Entweder wird imperium® einmalig auf Ihrem Server installiert oder Sie nutzen die Cloud-Lösung. Ihre Mitarbeiter greifen dann einfach per Browser auf alle Daten zu. Für die Sicherheit der Daten und für den Datenschutz sorgt ein Berechtigungskonzept. Mit imperium® können Sie alle Statistiken und Reports erstellen. Die Software können Sie für mehrere Standorte nutzen. Außerdem ist die Lösung mehrsprachig. Wenn Sie individuelle Anforderungen haben, lässt sich imperium® problemlos daran anpassen. Überzeugen Sie sich selbst.

Digitales Besuchermanagement mit imperium<sup>®</sup>

Unverbindliche Anfrage und Beratung

Funktionen Ihrer imperium® Besucherverwaltung

Funktion Benachrichtigung

Benachrichtigung

Automatische Information durch den Empfang, wenn die Besucher vor Ort sind. Schnell per Klick.

Weitere Informationen
Funktion Dashboard

Dashboard

Managen Sie alle Besucher, Räume und Daten über ein Dashboard. Behalten Sie den Überblick.

Weitere Informationen
Funktion Berechtigung

Berechtigungen

Sichern Sie den Zugriff auf personenbezogene Daten durch Rollen- und Berechtigungskonzepte.

Weitere Informationen
Funktion Automatisierung

Automatisierung

Entlasten Sie Ihren Empfang durch die Automatisierung von Abläufen von der Einladung an.

Weitere Informationen
Funktion Datenexport

Datenexport

Exportieren Sie Besucherlisten beispielsweise für Evakuierungsmaßnahmen.

Weitere Informationen
Funktion Reports

Reports

Erstellen Sie Reports, die Ihnen helfen, Ihr Besuchermanagement noch besser zu gestalten.

Weitere Informationen
Funktion Datensicherheit und Datenschutz

Datensicherheit

Datenschutz gemäß Datenschutzgrundverordnung durch Software made in Germany.

Weitere Informationen
Besucherausweise drucken

Besucherausweise

Drucken Sie Besucherausweise direkt mit den Daten, aus Ihrer Besucherverwaltung-Software.

Weitere Informationen

Kombinieren Sie folgende imperium® Bausteine

Sie können Ihr imperium® Besuchermanagement mit weiteren Bausteinen aus der imperium Plattform kombinieren. Besonders gut passt der Baustein Parkraumüberwachung. Schließlich sollen Ihre Gäste ja einen Parkplatz haben, wenn sie in Ihr Unternehmen kommen. Mit dem Baustein Parkraumüberwachung sorgen Sie ganz einfach dafür, dass keinen Fremd- und Falschparker die Parkplätze blockieren. Zutrittskontrolle ist entscheidend für die Sicherheit von Unternehmen. Mit diesem Baustein können Sie sicherstellen, dass alle Zutrittsmittel wie Schlüssel, Key Cards oder Ausweise gut verwaltet werden. Der Bausteine Kontaktnachverfolgung hilft Ihnen bei der digitalen Kontaktdatenerfassung. So erhalten Sie ganz einfach digitale Gäste- und Besucherlisten. Schließlich gibt es auch Besucher, die nicht am Empfang erfasst werden. Wenn Sie beide Bausteine in imperium nutzen, haben Sie immer eine aktuelle Liste für das Gesundheitsamt. Mit dem Baustein Zeiterfassung können Ihre Mitarbeiter eigenständig Ihre Arbeitszeit erfassen, egal ob sie vor Ort, im Außendienst oder im Büro arbeiten. Zusätzlich können Sie Ihre Zeiterfassungssoftware um eine Software für die Urlaubsverwaltung ergänzen.

PARKRAUM ÜBERWACHEN

ZUTRITTSKONTROLLE

KONTAKT NACHVERFOLGEN

ZEITERFASSUNG

contact

Kontaktieren Sie uns!

Sie interessieren sich für die imperium Plattform oder benötigen Beratung zu Digitalisierungsthemen?
Dann kontaktieren Sie uns per E-Mail, telefonisch unter +49 2244 9001 119 oder über das nachfolgende Kontaktformular.

*Pflichtfeld

Anfahrt