Hat Ihr Unternehmen täglich viele Besucher? Kunden, externe Mitarbeiter, Bewerber, Freiberufler, Handwerker und Dienstleister – in vielen Unternehmen sind täglich neue und andere Personen zu Gast. Dies zu steuern ist aufwändig. Oft laden Mitarbeiter Gäste ein und vergessen den Empfang zu informieren. Am Empfang werden noch Gästelisten ausgelegt, obwohl dies datenschutzrechtlich nicht zulässig ist.

Wie wäre es, wenn Sie mit einer Besuchermanagement Software alles erledigen können? Das erleichtert die Arbeit vor allem für den Empfang. Dieser muss keine Papier- oder Excel-Listen mehr pflegen. Er kann automatisch Ausweise drucken, denn alle Daten sind im System schon vorhanden. Unerwünschte Besucher, die ein Hausverbot haben, können direkt am Empfang abgewiesen werden. Für den Notfall lässt sich eine Liste aller Besucher mit einem Klick erstellen. Das erleichtert Evakuierungsmaßnahmen und sorgt so für mehr Sicherheit.

Ein digitales Besuchermanagement sorgt dafür, Ihre Empfangsmitarbeiter entlastet werden, Ihre Besucher kürzer warten und sie sich direkt willkommen fühlen. Schließlich ist es der erste Eindruck, der zählt.

Für Ihr digitales Besuchermanagement ist imperium^® die Software, die Ihnen die Arbeit abnimmt. Mit einer E-Mail verschicken Sie Einladungen, buchen gleichzeitig Räume und informieren den Empfang. Wenn die Besucher vor Ort sind, liegen alle Daten beim Empfang schon vor. Die Empfangsmitarbeiter klicken dann nur noch auf einen Button, um mittzuteilen, dass der Besuch da ist. Während dessen können Ausweise ausgedruckt werden und Fragen beantwortet werden. Unerwünschte Besucher können mit einem Sperrvermerk gekennzeichnet werden. So lassen sich Hausverbote leicht durchsetzen. Entweder wird imperium^® einmalig auf Ihrem Server installiert oder Sie nutzen die Cloud-Lösung. Ihre Mitarbeiter greifen dann einfach per Browser auf alle Daten zu. Für die Sicherheit der Daten und für den Datenschutz sorgt ein Berechtigungskonzept. Mit imperium^® können Sie alle Statistiken und Reports erstellen. Die Software können Sie für mehrere Standorte nutzen. Außerdem ist die Lösung mehrsprachig. Wenn Sie individuelle Anforderungen haben, lässt sich imperium^® problemlos daran anpassen. Überzeugen Sie sich selbst.

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