Die Arbeitswelt wird immer dynamischer: Während früher eine langjährige Unternehmenszugehörigkeit selbstverständlich war, wechseln jüngere Leute immer schneller den Job. Bereits rund ein Drittel aller Beschäftigten sind maximal fünf Jahre bei ihrem jetzigen Arbeitgeber. Dadurch geht auch Wissen verloren. Denn oft gelingt die Übergabe nicht so, wie es optimal für das Unternehmen wäre. Hinzu kommt, dass immer mehr Menschen zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, was hybrides Arbeiten genannt wird. Während beispielsweise ein Kollege noch ins Büro fährt, sitzt die Kollegin bereits am Schreibtisch. Jetzt kann man nicht einfach nachfragen, wo eine Datei gespeichert ist oder bitten, die letzte E-Mail noch mal zu schicken. Stattdessen muss man sich auf eine langwierige Suche machen. Mitarbeiter, die mit Kunden Kontakt haben, müssen viele Fragen beantworten. Dazu stehen ihnen zwar oft große Wissensdatenbanken oder Wikis zur Verfügung. Aber sie haben keine Zeit, um darin lange zu suchen. Vielmehr müssen sie schnellstmöglich die passende Auskunft geben können. Dies sind nur einige Fälle von vielen, in denen es um aktives Wissensmanagement geht. Und in der ein Wissensmanagement-Tool dabei hilft, Zeit zu sparen.

Mit vielen digitalen Wissensmanagements Tools müssen Sie erst eine Wissensbasis aufbauen. Dazu werden Daten erstellt und in einer zentralen Datenbank gespeichert. Diese Datenbank dient wird dann für den Wissensabruf genutzt. Manche Anbieter setzen auch auf den Aufbau einer FAQ-Liste oder eines Wikis, die händisch erstellt werden müssen. All dies braucht Zeit und Ressourcen. Mit dem imperium^® Wissensmanagement können Sie dagegen direkt alles finden. Alle Daten bleiben dort, wo Sie gespeichert sind. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter wie bisher. Sie speichern ihre Dateien auf Ihrem Fileserver, ein bestimmtes Ablagesystem ist nicht notwendig. Ebenso entfällt eine Pflege von Metadaten und auch die Benennung von Dateien kann beliebig erfolgen. Mit imperium^® wird lediglich ein zentraler Index aufgebaut. Über diesen Index wird die Suche in Ihrem Datenbestand durchgeführt. Ihre Daten bleiben dort gespeichert, wo sie sind. Deshalb ist Ihr imperium^® Wissensmanagement innerhalb von einem Tag eingerichtet. Sie können es sofort nutzen. Eine Mitarbeiterschulung ist nicht erforderlich. Denn die Suche funktioniert wie mit Google: Einfach nur den Suchbegriff oder auch mehrere Begriffe eingeben und schon finden Sie alle Ergebnisse.

Mit dem imperium^® Wissensmanagement zahlen Sie nur für das, was Sie auch wirklich nutzen. Sie haben die Wahl, ob Sie Ihren Fileserver durchsuchen möchten oder nur Ihren Exchange-Server oder beides. Sie entscheiden, ob Sie in einer großen Menge an Daten oder nur in einer begrenzten Menge suchen wollen. Zum Schluss können Sie außerdem bestimmen, wie viele Personen Ihr Wissensmanagement Tool nutzen sollen. Ihre Auswahl können Sie monatlich abändern. Denn es gibt keine Vertragslaufzeit. So bleiben Sie flexibel, damit Sie Ihr Wissen genauso nutzen können, wie es für Sie passt.

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