Die Digitalisierung von Prozessen ermöglicht es Abläufe zu vereinfachen. Dies sorgt für reibungslose und schnelle Abläufe im Unternehmen und senkt so die Kosten. Durch optimalere Prozesse freigesetzte Ressourcen können in anderen Unternehmensbereichen für andere Aufgaben eingesetzt werden.

Um Prozesse zu digitalisieren werden mehrere Schritte im Vorfeld benötigt. Zunächst dokumentieren Sie Ihre Prozesse. Hinterfragen Sie, ob alle Prozesse durchgängig gestaltet sind. Stellen Sie alles auf den Prüfstand. Nutzen Sie die Chance und optimieren Sie Ihre Prozesse und Abläufe im Unternehmen. Modernisieren Sie Ihre bestehende IT-Infrastruktur und prüfen Sie vorhandene Softwarelösungen und deren Zusammenspiel im Prozess. Vernetzen Sie Ihre Daten in geeigneten Plattformen. Indem Sie Ihre Prozesse stetig überprüfen, können Sie diese kontinuierlich verbessern.

Der Begriff Digitalisierung steht als übergreifende Bezeichnung für den digitalen Wandel in der Gesellschaft und Wirtschaft. Aus Sicht der IT umfasst dies die Implementierung und Wartung neuer Systeme. Für Anwender und Kunden bedeutet Digitalisierung eine Vereinfachung der Arbeitsprozesse.

Geschäftsprozesse, welche digitalisiert und automatisiert sind, bieten Unternehmen einen entscheidenden Mehrwert. Sie steigern die Effizienz, reduzieren Kosten und helfen dabei, Prozesse zu vereinfachen.

Die Digitalisierung von Prozessen bedeutet, dass bisher analoge Arbeitsschritte in digitalen Lösungen dargestellt werden. Wenn immer mehr Aufgaben softwarebasiert erledigt werden, entsteht ein großes Potenzial an Daten. Dieses kann dann genutzt werden, um neue Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln.

Unternehmen lassen sich organisatorisch in Fachbereiche gliedern. Diese Fachbereiche wie beispielsweise Verwaltung, Einkauf, Produktion und Logistik bieten das meiste Potenzial für die Umsetzung der Digitalisierung. Innerhalb der Fachbereiche lassen sich die analogen Informationen digitalisieren, die für die unterschiedlichen Prozesse notwendig sind. Das spart Kosten, vereinfacht Prozesse und steigert die Effizienz.

Vor der Herausforderung das Unternehmen Schritt für Schritt digitalisieren zu müssen stehen viele Geschäftsführer. Ein erster Schritt ist es, die internen Prozesse dahingehend zu überprüfen, inwieweit man diese digitalisieren kann. Ein weiterer Schritt ist das Einsetzen von Cloud Technologien. Den wesentlichen Teil der Digitalisierung nimmt schließlich das Treffen von datenbezogenen Entscheidungen ein. Hierfür nutzen Sie Digitalisierungsplattformen wie die imperium^® Plattform und vernetzen so die digitalisierten Informationen in Ihrem Unternehmen.

Im Fokus der digitalen Transformation sollte immer das Unternehmen stehen. Es gilt zunächst zu analysieren, welche Digitalisierungsmaßnahmen einen Mehrwert bringen. Wichtig ist daher eine fundierte Überprüfung der Unternehmensprozesse. Hierbei steht auch der Mehrwert für den Kunden im Mittelpunkt. Der digitale Wandel stellt vor allem strategische Fragen und verlangt Entscheidungen, die es im Vorhinein zu klären gilt. Erst im Anschluss sollten Sie die technischen Herausforderungen in Angriff nehmen.

Das kommt darauf an. Am einfachsten sind Standard-Prozesse zu digitalisieren. Denn hierfür gibt es oft vorhandene Software, an die man gegebenenfalls seine internen Prozesse anpassen kann. Für Kernprozesse sollte nicht vorschnell auf Standard-Software gesetzt werden. Denn zunächst gilt es, die eigenen Prozesse zu analysieren und zu optimieren. Sollte keine passende Standardsoftware vorhanden sein, lohnt sich eine Individualsoftware. Schließlich geht es um Prozesse, mit denen Unternehmen ihr Geld verdienen.

Um Prozesse zu digitalisieren, müssen diese zunächst erfasst und dargestellt werden. Danach lohnt es sich, zu untersuchen, ob sie optimiert werden können. Im nächsten Schritt wird die passende Softwarelösung ausgewählt. Wer eine Datenanalyseplattform wie imperium^® nutzt, hat viele Vorteile. Denn er kann nach und nach seine internen Prozesse digitalisieren und seine Daten immer besser miteinander vernetzen.

Digitalisierte Prozesse sind Prozesse, die nicht mehr analog, sondern softwarebasiert ablaufen. Oft gibt es viele einzelne Insellösungen. Das Problem: Die Prozesse laufen jeweils in einer anderen Software ab. Schnittstellen gibt es entweder gar nicht oder sie müssen aufwändig programmiert werden. Wer auf eine Datenanalyseplattform wie imperium^® setzt, hat den Vorteil, dass es zwar verschiedene Softwarelösungen gibt, diese aber auf eine gemeinsame Datenbasis zugreifen. Dadurch können Prozesse noch besser digitalisiert werden.