Zeiterfassung online mit Urlaubsverwaltung

Für Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen

Elektronische Zeiterfassungssoftware mit Urlaubsverwaltung

Erfassen Sie die Arbeitszeit immer noch auf Papier? Mit imperium® Zeiterfassung haben Sie eine Alternative. Ihre Mitarbeiter können ganz einfach online die Zeit erfassen. Das imperium® Zeiterfassungssystem berücksichtigt dabei auch alle Arten der Abwesenheiten von Krankheit und Urlaub über Fortbildung, Berufsschule und Teilzeit bis hin zu Elternzeit. Besonders aktuell: Auch der Arbeitsort kann erfasst werden. So lassen sich Arbeitszeit im Unternehmen, externe Arbeitszeit und Homeoffice gut dokumentieren. Für Mitarbeiter, die beispielsweise im Außendienst tätig sind, gibt es außerdem die Möglichkeit, ihre gefahrenen Kilometer sowie die Spesenkosten zu erfassen.

Für das Controlling ist vor allem die Option, Mitarbeitern Projekte oder Aktivitäten zuzuordnen interessant. So können verschiedene Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten und die angefallenen Arbeitsstunden können einem Projekt zugeordnet werden. Sie können entsprechende Berichte und Übersichten erstellen und diese auch exportieren.

Die Zeiterfassung kann zudem durch eine Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ergänzt werden. Damit lässt sich der gesamte Ablauf vom Urlaubsantrag über die Vertretung bis hin zur Gewährung des Urlaubs digital abbilden. So verhindern Sie Doppelbuchungen und sorgen dafür, dass nicht zwei Personen gleichzeitig in Urlaub sind, die sich vertreten.

Zeiterfassung mit Urlaubsverwaltung

Vorteile der imperium® Zeiterfassung

Die imperium® Zeiterfassung ist eine Software auf Open Source Basis. Damit profitieren Sie von einer Grundlage, die von einer großen Gemeinschaft entwickelt wurde. Bei solchen Gemeinschaftswerken werden Fehler frühzeitig gefunden und eliminiert. Gleichzeitig wurde auf der Open Source Basis die Software weiterentwickelt. So sorgt ein Berechtigungskonzept dafür, dass nur befugte Personen auf die Daten zugreifen können. Damit erfüllt das imperium® Zeiterfassungssystem die Anforderungen des Datenschutzes für personenbezogene Daten.

Die Software für die Zeiterfassung ist webbasiert. Das heißt, es genügt ein Browser, um darauf zuzugreifen. Damit ist die imperium Zeiterfassung auch mobil einsetzbar, beispielsweise für Mitarbeiter im Außendienst. Außerdem kann die Zeiterfassung in der Cloud betrieben werden. Da lediglich ein Browser benötigt wird, ist sie unabhängig von Updates und Sicherheitslücken anderer Softwaresysteme. Da die online Zeiterfassung sehr nutzerfreundlich und barrierefrei entwickelt wurde, ist keine aufwändige Schulung nötig. Eventuelle Fragen werden durch kurze Hilfstexte schnell beantwortet.

Mit der imperium® Zeiterfassung haben Sie außerdem die Möglichkeit, verschiedene Berichte für Ihr Controlling zu erstellen. Dies können beispielsweise eine Übersicht über geleistete Stunden und Überstunden sein. Oder Berichte über Fehlzeiten und Abwesenheiten. Sofern Resturlaub ins nächste Jahr übertragen wird, erinnert die imperium® Zeiterfassung automatisch an den verfallenden Resturlaub, so wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dashboard Zeiterfassung Reports

imperium® Zeiterfassung - viele Einsatzmöglichkeiten

Jedes Unternehmen muss nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofes die tägliche Arbeitszeit erfassen. Denn um die Gesundheit zu schützen, müssen Höchstarbeitszeit sowie täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten beachten werden. Mit einer Zeiterfassungssoftware, die Ihre Mitarbeiter online nutzen können, erfüllen Sie diese Forderungen. Sie dokumentieren gerichtsfest, wie lange Ihr Mitarbeiter gearbeitet haben und sparen sich die Aufbewahrung von Papierakten. Das entlastet Ihr Archiv und schont die Umwelt.

Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen.

Jedes Unternehmen muss nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofes die tägliche Arbeitszeit erfassen. Denn um die Gesundheit zu schützen, müssen Höchstarbeitszeit sowie täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten beachten werden. Mit einer Zeiterfassungssoftware, die Ihre Mitarbeiter online nutzen können, erfüllen Sie diese Forderungen. Sie dokumentieren gerichtsfest, wie lange Ihr Mitarbeiter gearbeitet haben und sparen sich die Aufbewahrung von Papierakten. Das entlastet Ihr Archiv und schont die Umwelt.

Der Trend geht zum mobilen Arbeiten. Immer mehr Arbeitnehmer arbeiten sowohl im Homeoffice als auch in Unternehmen oder sind beim Kunden. Eine Online-Zeiterfassung hilft dabei, diese Arbeitszeiten zuverlässig aufzuzeichnen. Für Mitarbeiter, die Spesen und Kilometer abrechnen, bietet die imperium<sup>®</sup> Zeiterfassung entsprechende Felder an. So können Sie Ihr Zeiterfassungssystem mit Ihrer Buchhaltung verbinden und für die monatlichen Abrechnungen nutzen.

Mobiles Arbeiten, mobile Zeiterfassung!

Der Trend geht zum mobilen Arbeiten. Immer mehr Arbeitnehmer arbeiten sowohl im Homeoffice als auch in Unternehmen oder sind beim Kunden. Eine Online-Zeiterfassung hilft dabei, diese Arbeitszeiten zuverlässig aufzuzeichnen. Für Mitarbeiter, die Spesen und Kilometer abrechnen, bietet die imperium® Zeiterfassung entsprechende Felder an. So können Sie Ihr Zeiterfassungssystem mit Ihrer Buchhaltung verbinden und für die monatlichen Abrechnungen nutzen.

Anwälte, Architekten, Agenturen und andere Dienstleister müssen Projektzeiten erfassen. Oft sind Mitarbeiter freiberuflich tätig, andere arbeiten in Festanstellung. Mit der imperium<sup>®</sup> Zeiterfassung haben Sie ein System, das sie für beide Gruppen nutzen können. Denn es kann sowohl die Arbeit an Projekten als auch die Arbeitszeit insgesamt erfassen. Direkt aus der Projektzeiterfassung heraus können außerdem Abrechnungen erstellt werden. Zusätzlich können Sie Berichte über die Arbeitsstunden erstellen, die für ein Projekt benötigt wurden.

Projektzeiterfassung - Dienstleister und Agenturen.

Anwälte, Architekten, Agenturen und andere Dienstleister müssen Projektzeiten erfassen. Oft sind Mitarbeiter freiberuflich tätig, andere arbeiten in Festanstellung. Mit der imperium® Zeiterfassung haben Sie ein System, das sie für beide Gruppen nutzen können. Denn es kann sowohl die Arbeit an Projekten als auch die Arbeitszeit insgesamt erfassen. Direkt aus der Projektzeiterfassung heraus können außerdem Abrechnungen erstellt werden. Zusätzlich können Sie Berichte über die Arbeitsstunden erstellen, die für ein Projekt benötigt wurden.

Unverbindliche Anfrage und Beratung

Funktionen Ihrer imperium® Zeiterfassung

Administration

Einfache Verwaltung beliebiger Benutzer, Projekte, Zeiträume und Aktivitäten.

Weitere Informationen

Browserbasiert

Unabhängig vom Arbeitsplatz jederzeit auch mobil über die Weboberfläche zugreifen.

Weitere Informationen

Berechtigungen

Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten ist
DSGVO-konform.

Weitere Informationen

Reports

Erstellung beliebiger Reports über Projekte, Aktivitäten und Zeiträume hinweg.

Weitere Informationen

Datenexport

Exportieren Sie Ihre Listen als CSV oder PDF und leiten Sie diese digital weiter.

Weitere Informationen

Suchfunktion

Wenn Sie Namen oder Daten suchen, finden Sie dies dank der integrierten Suchfunktion.

Weitere Informationen

Datensicherheit

Datensicherheit und Zugriffsschutz sind jederzeit
DSGVO-konform.

Weitere Informationen

Individualisierung

Individuelle Erweiterung der Zeiterfassung und Kombination mit imperium®.

Weitere Informationen

Kombinieren Sie folgende imperium® Bausteine

Mit imperium® haben Sie eine leistungsfähige Software, die Ihnen mehr als nur Zeiterfassung bietet. Sie können den Baustein imperium Zeiterfassung einzeln nutzen oder Sie kombinieren ihn mit weiteren Bausteinen, um mehr aus Ihren Daten zu machen. Zutrittskontrolle ist in vielen Unternehmen ein wichtiges Thema. Dokumentieren Sie die Vergabe Ihrer Zutrittsmittel online. Teilen Sie Berechtigungen für einzelne Räume oder Gebäude digital zu. Auch während der Corona Pandemie lassen sich Kontakte im Unternehmen zu externen nicht vermeiden, denken Sie beispielsweise an Handwerker oder Reinigungs- und Wartungsmitarbeitern. Diese Kontakte müssen Sie dokumentieren und im Bedarfsfall dem Gesundheitsamt mitteilen.

Mit der imperium® Kontaktnachverfolgung haben Sie eine Software, in der per Smartphone alle Kontaktdaten von externen Besuchern einfach erfasst werden können. Entlasten Sie Ihr Personal von dieser Routinetätigkeit. Wenn Sie viele Besucher haben, können Sie den gesamten Prozess über den Baustein Besuchermanagement abbilden. Sie können über ein System Ihre Besucher einladen, den Empfang informieren, Räume buchen und sogar Besucherausweise erstellen. Alle Unternehmen müssen Arbeitsmittel wie Computer, Schlüssel, Fahrzeuge oder Berechtigungen verwalten. Mit dem Baustein Arbeitsmittelverwaltung haben Sie eine Software, mit der Sie die Ausgabe und Rückgabe von Arbeitsmitteln online durchführen können.

BESUCHERVERWALTUNG

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ZUTRITTSKONTROLLE

ARBEITSMITTEL VERWALTEN

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