Projektzeiten stundengenau abrechnen

Wer für Kunden arbeitet weiß, wie wichtig es ist, Projektzeiten genau zu erfassen. Schließlich sind die geleisteten Stunden in vielen Projekten die Grundlage für die Rechnungsstellung. Aber auch für Unternehmen oder Freiberufler, die ihre Leistungen auf pauschaler Basis anbieten, lohnt es sich, die Projektzeiten zu erfassen. Denn nur wer weiß, wie viel Aufwand in ein Projekt gesteckt wurde, kann seine zukünftigen Projekte wirtschaftlich erfolgreich kalkulieren.

Mit der imperium® Projektzeiterfassung können Aufwände und Arbeitszeiten für individuell angelegte Projekte gebucht werden. Zusätzlich kann der Arbeitsort erfasst werden. Schließlich nimmt hybrides Arbeiten zu und so kann auch erfasst werden, wenn im Büro, im Homeoffice oder extern gearbeitet wird. Außerdem kann auch erfasst werden, ob es sich um Arbeitszeit, Pausen, Reisezeit oder eine Arbeit ohne Berechnung handelt. Diese Information hat sich als sehr nützlich für Verhandlungen mit Kunden erwiesen. Gleichzeitig mit der Projektzeiterfassung kann auch eine Spesen-Abrechnung erfolgen. Dafür werden einfach die gefahrenen Kilometer sowie die Spesen in Euro eingeben.

Damit bietet die imperium® Projektzeiterfassung alle Vorteile einer Arbeitszeiterfassung, die mit einer Abrechnung für den Kunden verknüpft ist. Zusätzlich kann über die imperium® Projektzeiterfassung auch die gesamte Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung online erledigt werden.

Projektzeiten stundengenau abrechnen

Arbeitszeiten erfassen und auswerten

Alle Arbeitgeber müssen die täglichen Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau erfassen. Das hat der Europäischen Gerichtshofs (EuGH) am 14. Mai 2019 (C-55/18) entschieden. Denn dadurch wird die Gesundheit der Mitarbeiter geschützt. Schließlich können zu lange Arbeitszeiten gesundheitliche Auswirkungen haben. Außerdem dürfen Höchstarbeitszeiten nicht überschritten werden und Ruhepausen müssen eingehalten werden. Die Dokumentation muss mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Mit einer digitalen Projekt- und Arbeitszeiterfassung wie imperium® können die Daten sowohl ausgedruckt als auch sicher gespeichert werden. Da die Arbeitszeiten digital gespeichert sind, kann jederzeit ausgewertet werden, wie viele Arbeitsstunden für ein Projekt angefallen sind. Dieses Wissen ermöglicht die Auswertung, ob die Kalkulation wirtschaftlich war oder ob in Zukunft für neue Kundenprojekte mehr Projektstunden angesetzt werden müssen.

Dashboard Zeiterfassung Reports

Zeiterfassungssoftware für Projekte

Die imperium® Projektzeiterfassung ist eine Software auf Open Source Basis. Damit profitieren Sie von einer Software, die von einer großen Gemeinschaft entwickelt wurde. Der Vorteil liegt darin, dass bei solchen Gemeinschaftswerken Fehler frühzeitig gefunden und eliminiert werden. Gleichzeitig wurde die Software weiterentwickelt, um alle Anforderungen des Datenschutzes an ein Zeiterfassungssystem zu erfüllen. So dürfen nur dazu berechtigte Personen auf die Daten zugreifen.

Die Software für die Zeiterfassung ist webbasiert. Das heißt, es genügt ein Browser, um darauf zuzugreifen. Damit ist die imperium® Zeiterfassung auch mobil einsetzbar, beispielsweise für Mitarbeiter im Außendienst. Außerdem kann die Zeiterfassung in der Cloud betrieben werden. Da lediglich ein Browser benötigt wird, ist sie unabhängig von Updates und Sicherheitslücken anderer Softwaresysteme. Die Zeiterfassung für Projekte ist sehr nutzerfreundlich und barrierefrei entwickelt. Eventuelle Fragen werden durch kurze Hilfstexte, die in der Software enthalten sind, schnell beantwortet. Eine aufwändige Schulung ist dagegen nicht nötig.

Mit der imperium® Zeiterfassung haben Sie außerdem die Möglichkeit, verschiedene Berichte für Ihr Controlling zu erstellen. Dies können beispielsweise eine Übersicht über geleistete Stunden und Überstunden sein. Oder Berichte über Fehlzeiten und Abwesenheiten. Sofern Resturlaub ins nächste Jahr übertragen wird, erinnert die imperium® Zeiterfassung automatisch an den verfallenden Resturlaub, so wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Zeiterfassung im Büro und unterwegs

Egal wo Sie arbeiten, mit der imperium® Projektzeiterfassung können Sie immer Ihre Arbeitszeit erfassen. Denn die Software ist browserbasiert. Dadurch kann die Projektzeiterfassung Software sowohl auf allen Mobil-Geräten als auch auf PCs oder Laptops genutzt werden. Dadurch können Sie direkt ihre Aufwände erfassen, egal ob sie extern, im Homeoffice oder im Büro vor Ort arbeiten. Diese Art der Zeiterfassung ist außerdem sehr schnell, denn die Arbeit wird automatisch für den jeweiligen Tag erfasst. Beim der täglichen Eingabe werden die Angaben des Arbeitsortes vom Vortag übernommen. Außerdem werden für die fortlaufenden Einträge die Anfangszeiten direkt an den letzten Aufwand angehängt. Dies verkürzt und automatisiert die Eingabe, damit die Zeiterfassung nicht selbst zum Zeitfresser wird.

Arbeitszeiten mobil erfassen

imperium® Projektzeiterfassung

Unternehmensberatungen und Wirtschaftsprüfer wechseln oft zwischen ihren Arbeitsorten im Büro und beim Kunden. Sie brauchen daher nicht nur eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung, sondern ein Tool, mit dem sie auch die Arbeitsorte und die gefahrenen Kilometer und Spesen zuverlässig erfassen können. Die imperium<sup>®</sup> Zeiterfassung für Projekte beinhaltet alle hierfür relevanten Funktionen und erleichtert, Zeiten zu erfassen, abzurechnen und Stunden gegenüber Kunden nachzuweisen.

Zeiterfassung für Unternehmensberatung

Unternehmensberatungen und Wirtschaftsprüfer wechseln oft zwischen ihren Arbeitsorten im Büro und beim Kunden. Sie brauchen daher nicht nur eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung, sondern ein Tool, mit dem sie auch die Arbeitsorte und die gefahrenen Kilometer und Spesen zuverlässig erfassen können. Die imperium® Zeiterfassung für Projekte beinhaltet alle hierfür relevanten Funktionen und erleichtert, Zeiten zu erfassen, abzurechnen und Stunden gegenüber Kunden nachzuweisen.

Immobilien zu vermitteln erfordert nicht nur Verhandlungsgeschick, sondern auch eine strukturierte Vorgehensweise und ein gutes Händchen für die Kunden. Immobilienmakler benötigen daher für ihre tägliche Arbeit eine Zeiterfassung die sie auch unterwegs zuverlässig unterstützt. Dies erleichtert ihnen nicht nur die geleisteten Stunden nachzuhalten, sondern sorgt auch für eine einfache Auswertung je Kunde oder Geschäftsfeld.

Projektzeiterfassung für Immobilienmakler

Immobilien zu vermitteln erfordert nicht nur Verhandlungsgeschick, sondern auch eine strukturierte Vorgehensweise und ein gutes Händchen für die Kunden. Immobilienmakler benötigen daher für ihre tägliche Arbeit eine Zeiterfassung die sie auch unterwegs zuverlässig unterstützt. Dies erleichtert ihnen nicht nur die geleisteten Stunden nachzuhalten, sondern sorgt auch für eine einfache Auswertung je Kunde oder Geschäftsfeld.

Agenturen wie Webagenturen, Werbeagenturen, PR-Agenturen und andere Dienstleister arbeiten für unterschiedliche Kunden, teilweise sogar in unterschiedlichen Projekten. Wer seine Zeiterfassung direkt für die Abrechnung nutzen kann, ist dann klar im Vorteil. Zusätzlich bietet die imperium<sup>®</sup> Zeiterfassung den Vorteil, dass auch nicht abrechenbare Aufwände erfasst werden können. So kann das nächste Angebot passgenau kalkuliert werden.

Projektzeiterfassung - Dienstleister und Agenturen.

Agenturen wie Webagenturen, Werbeagenturen, PR-Agenturen und andere Dienstleister arbeiten für unterschiedliche Kunden, teilweise sogar in unterschiedlichen Projekten. Wer seine Zeiterfassung direkt für die Abrechnung nutzen kann, ist dann klar im Vorteil. Zusätzlich bietet die imperium® Zeiterfassung den Vorteil, dass auch nicht abrechenbare Aufwände erfasst werden können. So kann das nächste Angebot passgenau kalkuliert werden.

Ingenieurbüros und Gutachtern arbeiten oft auf Stundenbasis. Gerade Unternehmen lohnt es sich, die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung mit der Abrechnung zu kombinieren. Denn so können Arbeitszeiten erfasst und daraus Abrechnungen erstellt werden, die die geleistete Arbeit dokumentieren. Die imperium<sup>®</sup> Projektzeiterfassung bietet außerdem die Möglichkeit, Abwesenheiten und Urlaubszeiten zu erfassen.

Zeiterfassung Projekte für Ingenieurbüros und Gutachter

Ingenieurbüros und Gutachtern arbeiten oft auf Stundenbasis. Gerade Unternehmen lohnt es sich, die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung mit der Abrechnung zu kombinieren. Denn so können Arbeitszeiten erfasst und daraus Abrechnungen erstellt werden, die die geleistete Arbeit dokumentieren. Die imperium® Projektzeiterfassung bietet außerdem die Möglichkeit, Abwesenheiten und Urlaubszeiten zu erfassen.

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Funktionen Ihrer imperium® Zeiterfassung

Administrationsbild

Administration

Zentrale Verwaltung beliebig vieler Benutzer, Projekte, Zeiträume und Aktivitäten.

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Browserbasiert

Über die Weboberfläche unabhängig vom Arbeitsplatz jederzeit auch mobilzugreifen.

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Berechtigungen

Jederzeit DSGVO-konformer Zugriff auf die erfassten personenbezogenen Daten.

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Reports

Beliebige Anzahl von Reports über Projekte, Aktivitäten und Zeiträume hinweg.

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Datenexport

Arbeitszeitlisten als CSV oder PDF exportieren und digital weiterleiten.

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Suchfunktion

Dank der integrierten Suchfunktion finden Sie gesuchte Informationen.

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Datensicherheit

Jederzeit DSGVO-konforme Datensicherheit und Zugriffsschutz.

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Individualisierung

Erweitern Sie Ihre Zeiterfassung und kombinieren Sie sie mit imperium®.

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